O que uma fatura deve incluir? – 12 elementos essenciais

Qualquer pessoa que abra um negócio, mais cedo ou mais tarde terá que emitir faturas por bens e serviços vendidos. O que deve incluir uma fatura? Como se trata de um documento oficial, seu conteúdo é estritamente regulamentado por lei. Usando as dicas fornecidas aqui, você certamente conseguirá emitir faturas corretamente.

O que deve incluir uma fatura? – índice:

1. A palavra FATURA
2. Número único da fatura
3. Nome e endereço do vendedor
4. Nome e endereço do comprador
5. Data de emissão da fatura
6. Data de fornecimento
7. Descrição dos produtos e serviços prestados
8. Preço e quantidade de cada produto ou serviço prestado
9. Valor total devido
10. Data de vencimento
11. Métodos de pagamento
12. Impostos aplicáveis

A palavra FATURA

O que deve incluir uma fatura? Se você deseja emitir uma fatura, então a palavra “fatura” deve aparecer nela. Isso indica que se trata de um documento oficial que confirma a venda de bens ou serviços. Essa palavra distingue a fatura de outros documentos utilizados nas empresas, como um formulário de liberação de armazém ou uma proposta comercial, que também podem conter alguns elementos típicos de faturas.

Número único da fatura

Cada fatura deve ter seu próprio número único. Os números devem ser atribuídos sequencialmente e não deve haver quebras na sequência. Para facilitar, você pode usar várias séries de números de fatura. Isso é especialmente útil em grandes empresas. Cada série pode ter sua própria numeração e se aplicar a vendas de diferentes armazéns e plataformas de comércio. Graças à agrupamento de suas faturas, você encontrará mais fácil identificar as fontes de receita da sua empresa.

Nome e endereço do vendedor

Na fatura, você precisa fornecer detalhes que o identificarão como vendedor. Dependendo do tipo de negócio, isso pode ser seu nome ou o nome completo da sua empresa. Aqui você também inclui seu endereço comercial e número de identificação fiscal.

Nome e endereço do comprador

A fatura deve identificar claramente a quem você vendeu seus bens ou serviços. Neste local, você coloca um conjunto de dados semelhante ao caso da sua empresa. Se o comprador for uma pessoa física, geralmente você não precisa emitir a fatura. No entanto, pode ser que você tenha que criar tal documento a pedido do comprador. Nesse caso, será suficiente inserir o nome e sobrenome do comprador no espaço destinado aos dados do comprador.

Data de emissão da fatura

Você tem um período específico para emitir a fatura. Como você sabe quando emiti-la? Isso é determinado pela legislação fiscal. Como as faturas são usadas, entre outras coisas, para calcular os impostos devidos, você não pode esperar muito tempo para emiti-las. Por quê? Faturas emitidas após o prazo podem ser consideradas como evasão fiscal deliberada. Se você não quer perder o prazo, pergunte ao seu contador ou use uma ferramenta que lhe avise quanto tempo você tem para emitir sua fatura.

Data de fornecimento

O que deve incluir uma fatura? Você também deve especificar a data de fornecimento de bens ou serviços na sua fatura. Isso geralmente é uma data específica, mas para alguns serviços pode ser o mês em que o serviço foi prestado. Se você cobrar seus clientes antecipadamente, a data de fornecimento pode se referir à data de entrega programada de bens ou serviços e ser colocada no futuro.

Descrição dos produtos e serviços prestados

As faturas devem descrever com precisão o que você vendeu. Isso se aplica tanto a bens quanto a serviços. No caso de bens, é um pouco mais fácil, pois você pode fornecer, por exemplo, o número EAN (Número Europeu de Artigo) ou GTIN (Número Global de Item Comercial). Ao vender serviços, você também deve especificar sobre o que é o serviço, para que não haja dúvida de que você o prestou.

Preço e quantidade de cada produto ou serviço prestado

Sua fatura deve conter o preço e a quantidade de cada produto ou serviço prestado. Se o cliente comprou mais de um item de bens ou serviços, você deve especificar seu valor. Como fazer isso? Basta multiplicar o número de peças compradas pelo seu preço.

Valor total devido

Este é, sem dúvida, um dos seus elementos favoritos na fatura. Ele determina quanto dinheiro você receberá pelos bens e serviços vendidos. Lembre-se de que isso deve ser um resumo preciso dos preços de cada item. Não há espaço para erro aqui. Um valor total inserido incorretamente exigirá uma correção, o que provavelmente atrasará o pagamento do comprador.

Data de vencimento

É aqui que você define a data até a qual seu cliente deve pagar pelos bens e serviços que adquiriu. Graças a isso, você sabe quando pode esperar o pagamento. Obviamente, pode acontecer que seu contratante pague muito antes. No entanto, os clientes às vezes não cumprem os prazos de pagamento acordados. Como a fatura é um documento legal, ao definir a data de vencimento, você pode tomar medidas legais que permitirão que você receba o pagamento devido.

Métodos de pagamento

O que deve incluir uma fatura? Ao emitir faturas, você também precisa indicar quais métodos de pagamento aceita. Existem uma variedade de métodos de pagamento populares disponíveis para os proprietários de negócios: dinheiro, pagamento na entrega, transferências bancárias, PayPal, etc.

Impostos aplicáveis

Se o IVA for aplicável no país onde você opera seu negócio, então as taxas e valores do IVA devem ser incluídos na fatura. No entanto, existem algumas exceções, pois algumas empresas estão isentas de pagar IVA. Nesse caso, você não precisa se preocupar com as taxas de imposto. A situação pode ser diferente se você vender bens e serviços no exterior. Então, mesmo que sua empresa esteja registrada em um país onde o IVA não é aplicável ou você esteja isento de IVA, pode ser que você ainda tenha que cobrar IVA em transações estrangeiras.

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