Qual é a visão do projeto? | #14 Começando com a gestão de projetos

A visão de um projeto define as suposições mais gerais do projeto. É a resposta não apenas à pergunta do que queremos fazer, mas, mais importante, por que queremos realizá-lo.

Visão do projeto – índice:

1. Introdução
2. Visão clara
3. Como formular a visão do projeto?
4. Visão da organização vs. visão do projeto
5. Resumo

Introdução

Uma visão não é apenas uma descrição que afeta a imaginação do estado futuro que será alcançado como resultado de um projeto: “Entraremos no mercado dos EUA com nosso novo produto,” ou “Proporcionaremos grande diversão para cem pessoas em um evento corporativo.” A visão de um projeto também é uma poderosa ferramenta motivacional. Isso porque serve para dar significado a todo o esforço e é uma representação do que queremos alcançar.

Pelo exemplo de um evento corporativo – uma pessoa que pergunta sobre os termos, o tempo e o preço de alugar um salão na quinta ou décima localização pode fazê-lo com convicção precisamente porque é acompanhada por uma visão concreta. Uma imagem do que todos esses esforços servem.

A visão precisa ser concisa, realista e atraente. Clara o suficiente para ser facilmente familiarizada e bem lembrada, pois se a visão é convincente depende não apenas do compromisso da equipe do projeto com ela, mas também de convencer as partes interessadas de que o projeto vale a pena ser iniciado.

Visão clara

A visão é criada durante a fase de iniciação do projeto para que todas as partes interessadas saibam do que se trata todo o projeto. Portanto, mesmo antes de qualquer planejamento e atividades de implementação do projeto começarem, uma tarefa muito importante é esclarecer a visão. Ela consiste nos seguintes passos:

• Discutir a forma da visão – levar em conta as necessidades das partes interessadas, bem como ver expectativas conflitantes ou mutuamente exclusivas, para que todas as partes interessadas participem,
• Definir claramente a visão – tomar uma decisão unânime, talvez de compromisso, sobre a forma da visão,
• Criar um documento de visão que seja acessível a todas as partes interessadas – para que você possa voltar a descobertas anteriores e usar a declaração de visão ao motivar a equipe e contar às partes interessadas sobre o projeto.

Esses são os passos que fazem de um projeto um empreendimento tangível e significativo com um quadro definido. Com uma visão, já é possível, em nível conceitual, determinar se uma atividade se encaixa nas suposições e no escopo geral do projeto.

Como formular uma visão de projeto

Declarações de visão de projeto, ou declarações de visão de projeto, podem ser lidas da seguinte forma: “Lançaremos um aplicativo para jovens que oferecerá descontos em cultura em troca de avaliações de lugares e eventos.” ou “Desenvolveremos um processo de integração para que novos contratados possam começar a trabalhar rapidamente e tenham menos chances de desistir após o período de experiência.”

Assim, estas são descrições substanciais e gerais do projeto que definem seu propósito e motivam a equipe a se envolver nas tarefas. No entanto, elas não contêm nem a forma de alcançar esse propósito nem os detalhes das soluções técnicas. Em outras palavras, a visão do projeto refere-se às atividades do dia a dia da equipe do projeto, mas não determina quais tarefas ou qual produto ou serviço específico resultará. É por isso que a visão deve permanecer:

• ambiciosa – para estabelecer um objetivo que não esteja ao alcance imediato
• alcançável – a visão do projeto é uma formulação geral, mas não deve conter uma redação assustadora ou fantástica
• geral – para incluir todas as atividades que se enquadram na área de implementação do projeto.

Por definição, a visão do projeto deve consistir em uma frase. Sua formulação pode vir em uma forma mais longa, que a documentação do projeto pode incluir. A documentação contém uma justificativa para cada área de implementação do projeto, mas o ponto de partida para sua criação é sempre uma frase-chave.

Como você formula as justificativas para seu projeto? Primeiro, você deve responder às seguintes perguntas:

• O que queremos implementar? – Qual será o resultado geral formulado do projeto? O que a implementação do projeto mudará na realidade em que se insere?
• Para quem estamos implementando nosso projeto? – Quem são seus beneficiários? Quem serão nossos clientes?
• Por que queremos implementar este projeto? – quais são nosso propósito e valores?

Visão da organização vs. visão do projeto

Uma visão de projeto bem formulada é clara e geral o suficiente para permanecer inalterada ao longo da vida do projeto. Modificações feitas no projeto geralmente não afetam a forma e a relevância da visão.

No entanto, a visão do projeto está conectada à visão mais ampla da organização. A visão da organização define seus objetivos atuais e futuros, sua missão e valores. Assim, a visão do projeto se referirá aos mesmos valores, público-alvo e características que diferenciam as atividades da organização de seus concorrentes. Por exemplo, a visão da organização formulada:

“Apoiar a cultura criando aplicativos para incentivar a participação dos jovens em eventos”.

se encaixa na visão do projeto:

“Lançaremos um aplicativo para jovens que oferecerá ingressos gratuitos para concertos em troca de avaliações de locais e eventos.”

Resumo

A visão de um projeto está relacionada às expectativas que associamos à sua implementação. É uma descrição geral do propósito do projeto que inspira e motiva a equipe do projeto a atuar. Acima de tudo, deve ser concisa e convincente. É graças à visão que não perderemos de vista o significado por trás das – muitas vezes árduas – tarefas que levam ao projeto.

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