O termo recrutamento remoto refere-se a uma entrevista com um candidato via telefone ou videochamada em vez de um encontro pessoal. O recrutamento remoto não é novo, muitas empresas o utilizam há muito tempo. Pode ser uma verificação preliminar – a primeira etapa do recrutamento, para determinar se um determinado candidato vale a pena ser convidado para uma entrevista de recrutamento adequada na empresa. No entanto, em tempos de pandemia, cada vez mais frequentemente todo o processo de recrutamento é realizado remotamente. Na maioria das empresas, isso já é um padrão, pois garante a máxima segurança para o recrutador e o candidato.
O recrutador pode achar desafiador conhecer uma pessoa durante uma entrevista remota – o estresse e a distância podem influenciar o comportamento de um candidato de várias maneiras diferentes. Portanto, a primeira impressão, que desempenha um grande papel na decisão de contratação, pode se revelar errada. Há também o lado técnico dessa forma de recrutamento, que requer mais preparação do que uma entrevista presencial: o equipamento certo, uma conexão de Internet eficiente e ferramentas para apoiar todo o processo.
A primeira etapa do recrutamento é a preparação de um anúncio apropriado e sua publicação. Ele deve conter informações visíveis sobre o modo remoto de recrutamento – para a conveniência dos candidatos. Para muitas pessoas, o recrutamento remoto ainda é algo novo e desconhecido, portanto, informe o candidato sobre isso mesmo antes de sua candidatura.
A pré-seleção é considerada pelos recrutadores como a etapa mais difícil e complexa do processo de recrutamento. Cuidar de um software para monitorar o progresso do recrutamento e dos candidatos. Ferramentas de seleção de CV também podem ser úteis. Recrutadores de TI podem achar útil GlossaryTech ou Mr. Toomuch, que durante a verificação do candidato podem ajudar a decifrar a terminologia técnica incompreensível para alguém de fora da indústria. Também vale mencionar um plug-in gratuito OctoHR, que filtra de forma eficiente e rápida os melhores candidatos e resume as informações mais importantes sobre eles. Outras ferramentas valiosas que agilizam o processo de captação de candidatos incluem Slack, CV Timeline, Hiretual e Workable.
Durante esta primeira etapa, além de organizar seu trabalho, lembre-se dos candidatos que estão se inscrevendo e mantê-los informados sobre o status da candidatura. Além de ferramentas para comunicação direta com os candidatos, considere chatbots que fornecem respostas rápidas a perguntas e preocupações dos candidatos. O principal benefício para o recrutador aqui é a economia de tempo.
Após a seleção inicial de candidatos, é hora do primeiro contato telefônico, durante o qual o recrutador obtém informações adicionais sobre o candidato e, com disposição mútua, define um horário conveniente para uma entrevista por telefone ou vídeo. No caso de uma entrevista online, o candidato deve receber um convite com um link para a reunião com antecedência – após clicar nele, ele/ela se junta à reunião na data combinada.
Os mensageiros instantâneos mais populares usados durante as entrevistas de recrutamento incluem Microsoft Teams, Zoom e Google Hangouts – eles são gratuitos na versão básica e funcionam tanto em desktop quanto em dispositivos móveis. Durante a entrevista, o recrutador deve coletar informações sobre a carreira anterior, verificar habilidades linguísticas e avaliar o comprometimento do funcionário. No final da entrevista, é uma boa ideia fornecer informações sobre o prazo para a decisão final.
O recrutador deve se preparar adequadamente para uma entrevista. Além de uma aparência limpa e apresentável, ele também deve cuidar de um fundo uniforme sem distrações, organização, boa iluminação e tranquilidade durante a entrevista. Também é uma boa ideia verificar a qualidade da conexão de internet antes do início da entrevista.
Após avaliar as competências e características necessárias para uma determinada posição, uma decisão de contratação é tomada e os candidatos recebem feedback. Após a conclusão das formalidades necessárias antes da contratação, as responsabilidades do recrutador também incluem o onboarding online, ou seja, a integração remota do funcionário: familiarizá-lo com a missão, visão, estratégia e objetivos da empresa, definir a data para o treinamento de saúde e segurança ocupacional e o treinamento de indução.
A chave para um recrutamento online eficiente é a seleção de software apropriado (que também estará disponível para o candidato), o uso de ferramentas tecnológicas, boa organização e preparação para todo o processo.
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Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.
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