As 5 principais ferramentas de recrutamento para otimizar seu processo de contratação em 2023

O recrutamento é, sem dúvida, um dos processos mais importantes, mas também o que mais consome recursos, gerenciado pelos departamentos de RH. Por essa razão, as equipes responsáveis pela busca de novos funcionários colocam ênfase especial em encontrar maneiras de facilitar sua busca por candidatos, triando currículos recebidos ou exercendo controle sobre a execução adequada do processo de recrutamento. Quais ferramentas de recrutamento para otimizar seu processo de contratação valem a pena usar em 2023? Leia nosso artigo e descubra!

Ferramentas de recrutamento – índice:

1. Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)
2. Software de CRM
3. Ferramentas de entrevistas em vídeo
4. Aplicativos de faturas
5. Ferramentas de busca de candidatos
6. Resumo

Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)

Os sistemas de rastreamento de candidatos são usados pelos departamentos de RH para conduzir processos de recrutamento. Eles permitem que os recrutadores realizem efetivamente todos os procedimentos necessários, aliviando os funcionários de algumas de suas funções, reduzindo seus esforços diários e proporcionando maior controle sobre as atividades realizadas. Dependendo da solução específica, os sistemas de rastreamento de candidatos podem, entre outras coisas, ajudar a buscar candidatos externamente ou internamente (por exemplo, usando redes sociais ou o banco de dados da empresa) e procurar os melhores perfis de acordo com os critérios indicados, automatizar a gestão de dados dos candidatos ou criar relatórios sobre processos de contratação (por exemplo, para acompanhar KPIs).

Você pode usar o Firmbee, uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, como um sistema ATS em sua empresa. Ele ajudará você a conduzir todo o processo de recrutamento, desde a busca por candidatos até a gestão de sua equipe de recrutamento e controle do orçamento. Graças aos quadros Kanban, você garantirá uma divisão clara de responsabilidades e dará aos colegas a oportunidade de compartilhar arquivos, notas ou comentários com outros membros da equipe. Você poderá criar seu próprio banco de talentos e armazenar todos os documentos (como currículos) em um só lugar. O sistema também possui a funcionalidade de recomendações inteligentes de candidatos, graças à qual, uma vez que você define os critérios de seleção específicos, a ferramenta buscará e sugerirá pessoas do seu banco de dados que melhor atendem aos seus requisitos.

Software de CRM

Embora o software de CRM seja geralmente usado, como o nome sugere, para gerenciar relacionamentos com clientes, ele também pode apoiar processos de recrutamento. É então principalmente uma forma de armazenar todos os dados relacionados aos candidatos, proporcionando a qualquer pessoa autorizada acesso às informações necessárias a qualquer momento.

No Firmbee, usando a função de CRM, você pode armazenar todos os documentos relacionados aos candidatos (currículos, portfólios, tarefas de recrutamento, cláusulas etc.) em um só lugar. Dessa forma, você não precisará vasculhar toda a sua caixa de entrada em busca de um arquivo específico. Você também ganha acesso a status de recrutamento, avaliações de candidatos e calendários compartilhados, o que permite acompanhar as datas de recrutamento e as entrevistas agendadas com os candidatos.

Ferramentas de entrevistas em vídeo

É óbvio que em 2023 cada vez mais entrevistas de emprego serão realizadas online. Por essa razão, definitivamente vale a pena investir na ferramenta certa, graças à qual será possível testar o conhecimento e as habilidades do candidato. Ao mesmo tempo, você deve apostar em uma solução que proporcione uma excelente experiência para ambas as partes envolvidas no processo de recrutamento. Existem várias ferramentas que apoiam entrevistas em vídeo online (dedicamos um artigo separado a este tópico). Quais delas merecem sua atenção?

• VidCruiter – permite que você conduza uma entrevista de emprego tanto em tempo real quanto em tempo não real (o candidato grava respostas para perguntas previamente recebidas no programa), o que pode ser uma solução conveniente se você quiser acelerar o processo de contratação.
• myInterview – permite que você compare vídeos de entrevistas para avaliar candidatos e selecionar o melhor.
• Hireflix – permite que você envie a cada candidato exatamente o mesmo formulário de recrutamento que exige a gravação de suas respostas. Isso permite que o recrutador analise os vídeos recebidos a qualquer momento, sem se prender a um cronograma rígido.

Aplicativos de faturas

Às vezes, no recrutamento, também é necessário acertar contas com partes externas envolvidas no processo, por isso vale a pena usar uma ferramenta que permita fazer isso em pouco tempo – sem contatar o departamento de contabilidade. Tal funcionalidade está disponível, por exemplo, no Firmbee, que permite criar faturas automaticamente, escolher entre diferentes taxas de imposto ou moedas e armazenar com segurança todos os dados de pagamento.

Ferramentas de busca de candidatos

Sem dúvida, em 2023, os departamentos de RH e as agências de emprego não desistirão de procurar funcionários nas redes sociais. Pode-se até supor que essa tendência continuará a crescer, por isso vale a pena aproveitar o suporte disponível e implementar uma ferramenta projetada para busca de candidatos. Um exemplo de tal solução moderna é o Recruit’Em, que facilita a busca em raio-X. Ele permite que você pesquise na Internet com base nos critérios definidos relacionados a localização, cargo ou educação. Usar uma ferramenta assim é a melhor maneira de buscar ativamente candidatos que podem ser uma boa opção para sua empresa.

Resumo

O recrutamento é um processo de negócios extremamente importante, portanto, sem dúvida vale a pena buscar novas maneiras de torná-lo mais fácil – especialmente utilizando soluções modernas. As ferramentas mencionadas acima não são as únicas possibilidades para apoiar a busca de candidatos e a contratação de novos funcionários, mas definitivamente permitem que você controle atividades específicas, acelere a execução de tarefas e armazene todos os dados e documentos em um só lugar.

Leia também: Mobilidade interna como uma oportunidade para os funcionários adquirirem novas habilidades.

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