Planejamento de Projetos – 5 Coisas que Você Precisa Saber Antes de um Projeto Começar

O planejamento de projetos leva tempo. Alguns projetos exigem a participação de vários, outros de todos os membros da equipe no processo de preparação. Então, como você se prepara para um desafio desse tipo e gerencia o projeto de forma suave do início ao fim? Leia nosso artigo para descobrir.

Planejamento de Projetos – índice:

1. Um briefing sólido – um bom começo
2. Trabalho em equipe
3. Cronograma
4. Uma avaliação realista da situação
5. Deveres específicos
6. Planejamento de Projetos – Resumo

Um briefing sólido – um bom começo

Considerar o processo de formulação de um briefing como mais uma burocracia é um erro. Um briefing é a essência de qualquer projeto, é um plano bem pensado que funciona como um mapa levando a equipe do projeto e seu cliente diretamente ao tesouro.

Criar um briefing também requer a participação de pessoas que estão se unindo para assumir o projeto. Portanto, é um momento perfeito para estabelecer canais de comunicação extensivos para a cooperação.

Trabalho em equipe

Ocasionalmente, escolher um líder de equipe se mostra significativamente importante. A menos que seja a pessoa que, ao iniciar o projeto, se torne seu líder, é melhor criar uma situação em que o líder e os outros membros da equipe estabeleçam uma divisão abrangente de responsabilidades. Graças a isso, a comunicação se torna clara e seu impacto é sentido mais rapidamente.

Mesmo que apenas alguns detalhes precisos sobre a comunicação fiquem para trás, haverá aqueles que não saberão o que fazer. Eles podem tentar, sem querer, redesenhar o plano mestre, implementando mudanças caóticas ou causando atrasos.

Cronograma

Um briefing é uma coisa. Um cronograma é igualmente significativo. Mais uma vez, organize cuidadosamente a ordem do trabalho:

• após atribuir responsabilidades, defina prazos individuais para cada membro da equipe,
• defina (datas realistas e flexíveis) para a implementação de fases específicas do projeto,
• estabeleça uma sequência para o plano B – caso se descubra que um determinado membro da equipe não “avançará” sem ações prévias realizadas por outro membro da equipe.

Uma avaliação realista da situação

A análise também deve permanecer uma prioridade chave. Você não pode embarcar em um projeto que consome tempo contando com a possibilidade de finalizá-lo mais rápido do que o esperado. Pelo contrário, é melhor assumir que você poderá finalizar um determinado escopo de atividades mais tarde do que o previsto na agenda.

Através de uma análise detalhada, você pode descobrir que terá que abrir mão de alguns objetivos, modificar outros e até adicionar alguns ao briefing e ao cronograma.

Deveres específicos

Idealmente, você deve delegar responsabilidades entre os membros da equipe de tal forma que cada pessoa saiba o que fazer ou como abordar uma determinada tarefa. Além disso, uma situação altamente indesejável pode ocorrer quando os colegas de equipe lidam com deveres que não são seus, causando um caos não intencional no fluxo de trabalho do projeto.

Planejamento de Projetos – Resumo

A implementação de projetos é sempre uma tarefa séria. Muitas variáveis determinam seu sucesso. No entanto, o trabalho pode ser grandemente facilitado se você conseguir realizar ações eficazes e bem pensadas mesmo antes do início do projeto.

Leia: Expectativas do projeto e como atendê-las.

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