Ciclo de vida do projeto | #13 Começando com a gestão de projetos

Cada projeto dura um período bem definido. Independentemente de sua metodologia de trabalho, ele passa por várias fases identificáveis. Quais fases compõem o ciclo de vida do projeto? Continue lendo para descobrir!

Ciclo de vida do projeto – índice:

1. Introdução
2. O que é o ciclo de vida do projeto?
3. Fases do ciclo de vida do projeto
4. O curso do ciclo
5. Resumo

Introdução

Não é fácil falar sobre a dimensão temporal dos projetos. Não apenas porque, de acordo com o relatório de 2021 do PMI, até 45% deles requerem prazos prolongados para alcançar seus objetivos. Também porque não existe um esquema universal de fases ou etapas consecutivas com as quais descrever cada projeto.

Portanto, hoje consideraremos como um projeto se desenvolve ao longo do tempo. Responderemos à pergunta sobre o que é o ciclo de vida do projeto. Também analisaremos como o ritmo da entrega de resultados e a metodologia escolhida – ágil ou cascata, também chamada de preditiva – se relacionam com o ciclo de vida do projeto.

O que é o ciclo de vida do projeto?

O ciclo de vida vai do início ao fim de um projeto e consiste em etapas que levam, em última análise, à entrega de valor comercial aos stakeholders. O PMBOK o define como:

“A série de fases pelas quais um projeto passa desde sua concepção até sua conclusão.”

Projetos que adotam metodologias ágeis e lean geralmente não utilizam os conceitos do ciclo de vida do projeto e suas fases ou etapas. Profissionais ágeis acham desafiador defini-los e simplesmente pouco práticos. No entanto, tais fases ainda existem em projetos que adotam métodos ágeis. Podemos identificar as fases facilmente. Por exemplo, ao revisar a documentação de um projeto concluído ou as análises disponíveis por meio de software de gerenciamento de projetos, pode-se ver quando as tarefas marcadas como “execução” e “teste” começaram a dominar o projeto. Com base na duração ou custo dessas fases, é possível tirar conclusões interessantes para o futuro.

No entanto, o ciclo de vida do projeto desempenha um papel muito maior no modelo cascata. Então, ele se torna útil para o trabalho em andamento, pois permite um planejamento de longo prazo mais preciso. Distinguir as fases do ciclo de vida de um projeto também pode facilitar significativamente a criação de um cronograma e, consequentemente, a implementação eficaz e pontual do projeto.

Fases do ciclo de vida do projeto

As etapas do ciclo de vida do projeto podem seguir uma à outra em diferentes sequências. De acordo com o PMBOK, as principais são:

• Fase de iniciação – aqui, o mais crucial é verificar a viabilidade do projeto e sua aprovação pelos principais stakeholders.
• Fase de planejamento – foca principalmente na coleta de dados, ferramentas e na equipe do projeto.
• Fase de implementação – durante a qual o produto ou serviço que é o objetivo do projeto é criado.
• Fase de teste – na qual o resultado do projeto é analisado quanto à qualidade da execução e submetido a uma verificação final pela equipe e pelo cliente.
• Fase de implantação – o produto ou serviço é testado no ambiente alvo e, dependendo do tipo de projeto, comercializado ou eventualmente instalado no local do cliente.
• Encerramento do projeto – a equipe tira conclusões da implementação do projeto e das futuras aplicações do conhecimento adquirido, e a documentação do projeto é arquivada.

Cada fase pode ter critérios de saída específicos. O projeto deve atender a essas condições para passar para a próxima fase. No entanto, no ciclo de vida do projeto, as fases não seguem sempre uma à outra apenas uma vez.

O curso do ciclo

O curso do ciclo pode ser linear. Então, as fases sucessivas seguem uma após a outra. No entanto, em muitos casos, a fase de iniciação é repetidamente seguida por planejamento, execução e teste, e até mesmo pela implementação inicial. Isso ocorre porque a ciclicidade das etapas da vida do projeto depende de:

• a natureza dos resultados do projeto – dependendo dos padrões da indústria, por exemplo, de quantas vezes e por quem o produto é testado antes da implementação final, o que é fácil de imaginar usando o exemplo do lançamento de cosméticos, medicamentos ou software,
• a metodologia – cascata ou ágil, onde o fator que influencia a repetibilidade das etapas será quão inovativo é o resultado e como é a colaboração com os stakeholders,
• o ritmo de entrega de resultados

O ritmo de entrega de resultados pode ser limitado a uma entrega única quando o objetivo do projeto diz respeito à criação de um produto específico ou à realização de um serviço único. Também pode ser cíclico, como no caso de software ou serviço melhorado e atualizado realizado em intervalos regulares. A entrega também pode consistir em vários componentes não tão intimamente relacionados. Por exemplo, quando o objetivo de um projeto é revitalizar um parque, isso pode consistir em tarefas tão diversas quanto:

• análise da vegetação existente
• reconhecimento das necessidades da comunidade local
• plantio de árvores
• delimitação de caminhos
• instalação de iluminação

Neste caso, para cada uma dessas fases, será necessário passar por quase todo o ciclo – do planejamento à implementação.

Resumo

O ciclo de vida do projeto é uma série de etapas consecutivas que podem ocorrer uma vez ou formar ciclos que se repetem várias vezes. Eles levam, em última análise, à entrega de valor comercial, ou seja, à realização do objetivo do projeto, e sempre começam com a iniciação do projeto.

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