Métodos de gerenciamento de projetos | #4 Começando com o gerenciamento de projetos

A escolha dos métodos de gerenciamento de projetos é frequentemente imposta pela organização, o que não deixa ao Gerente de Projetos liberdade para planejar e estruturar a implementação das tarefas incluídas no projeto. No entanto, às vezes acontece que podemos escolher os métodos de gerenciamento de projetos nós mesmos ou enriquecer as atividades com elementos de outros métodos.

Métodos de gerenciamento de projetos – índice:

1. Métodos de gerenciamento de projetos – introdução
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programação extrema (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Método do caminho crítico (CPM)
10. Método da corrente crítica (CCPM)
11. Resumo

Métodos de gerenciamento de projetos – introdução

No texto a seguir, nós continuamos nossa apresentação dos métodos de gerenciamento de projetos e analisamos outra forma como as organizações praticam a implementação de projetos.

Scrum

Scrum é a forma mais popular de gerenciamento de equipes de projetos ágeis. De acordo com o relatório 15º Anual State Of Agile de 2021, o Scrum é agora utilizado em 66% dos projetos. Embora tenha sido desenvolvido para o desenvolvimento de software, rapidamente ganhou popularidade entre equipes de outras especialidades. É utilizado por departamentos de RH e marketing, financiadores e designers.

A principal vantagem do Scrum é a comunicação intensa e o aprimoramento contínuo da cooperação da equipe e a maximização da motivação e eficiência da equipe. Funciona melhor para tarefas únicas que exigem uma abordagem inovadora.

Por outro lado, entre as desvantagens do Scrum estão a terminologia específica e a generalidade dos princípios, que são mais fáceis de aprender do que de aplicar na prática. Assim, deve-se preparar para absorver uma grande dose de terminologia, entender quem são o Scrum Master e o Product Owner, e o que é um Sprint e sua Retrospectiva. No entanto, os sucessos mensuráveis alcançados por equipes gerenciadas com Scrum compensam esses pequenos inconvenientes.

Kanban

De acordo com o relatório State Of Agile mencionado acima, 7% das equipes são gerenciadas usando Kanban. É mais adequado do que o Scrum para tarefas contínuas e repetitivas que não precisam ser planejadas em grande detalhe. Por outro lado, sua principal característica diz respeito ao foco na pontualidade e qualidade dos resultados entregues.

O trabalho do Gerente de Projetos é criar uma fila de tarefas, das quais cada membro da equipe escolhe as que fará primeiro. A maior vantagem do Kanban é a clara visualização do status do projeto. É dos quadros Kanban que o Kanban recebeu seu nome. Eles dividem as tarefas em uma fila de trabalho a ser feito, aquelas em andamento e aquelas já concluídas.

Fonte: quadro Kanban de uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, utilizado por 10% das equipes, é uma combinação de Scrum e Kanban em mais do que apenas nome. Comumente, empresas que combinam a criação de produtos inovadores com a prestação de serviços repetíveis aos clientes o aplicam.

Ele tem a vantagem de reduzir a quantidade de tempo necessária para a comunicação da equipe. O Scrumban utiliza os princípios do Scrum para enfatizar o valor de melhorar o processo de trabalho e ajustar constantemente a direção do trabalho para atender aos requisitos do cliente. Por outro lado, utiliza quadros Kanban, o que reduz a quantidade de tempo necessária para discutir os requisitos e resultados do trabalho. Como resultado, reuniões de acompanhamento são realizadas a cada 3 ou até 12 meses.

Programação extrema (XP)

XP é uma das metodologias ágeis para implementar projetos de TI com alto risco de falha. A característica do gerenciamento de projetos no espírito do XP é a máxima flexibilidade e não planejar mais do que o necessário. A premissa básica da programação extrema, por outro lado, é melhorar a qualidade do software desenvolvido e a qualidade de vida das pessoas que o desenvolvem.

A vantagem do XP é o contato constante da equipe com o cliente e o controle contínuo sobre os resultados criados, que é alcançado trabalhando em pares. Uma pessoa realiza as tarefas atribuídas, enquanto a outra observa seu trabalho fazendo perguntas adicionais e corrigindo erros, se necessário. Por outro lado, entre as desvantagens da programação extrema está, em primeiro lugar, que é muito exigente para o cliente, que deve estar constantemente disponível para a equipe de programação.

Lean

O Lean Management surgiu logo após a Segunda Guerra Mundial, baseado nas práticas de gerenciamento de projetos desenvolvidas pela Toyota. No entanto, só ganhou popularidade no Ocidente na década de 90, após a publicação do livro The Machine That Changed the World. O principal objetivo do “gerenciamento de projetos enxuto” era reduzir desperdícios, ou seja, fazer o melhor uso do tempo e dos recursos de uma empresa.

A implementação bem-sucedida do Lean reduzirá significativamente o custo das operações, melhorará a eficiência, bem como a qualidade dos produtos e serviços. Hoje em dia, é utilizado principalmente para gerenciar a produção e, recentemente, tem sido cada vez mais aplicado para reduzir o impacto negativo da produção no meio ambiente.

Prince2

O nome Prince2 refere-se ao método de gerenciamento de projetos e certificação para a metodologia Projects In Controlled Environments. Ele se concentra na alta padronização e repetibilidade dos projetos. Por essa razão, é utilizado com mais frequência em empresas que realizam tarefas repetitivas. Permite uma definição precisa do escopo do projeto e sua eficiente padronização.

O problema básico com o Prince2 chegou a dar origem à sua própria abreviação – PINO, ou Prince2 em Nome Apenas. Uma de suas falhas fundamentais é sua tendência a se tornar cada vez mais burocrática – realizando reuniões improdutivas e criando documentos que não servem a nenhum propósito, exceto para fins administrativos.

Six Sigma

Six Sigma surgiu na Motorola, e é utilizado principalmente por grandes organizações envolvidas na fabricação. O principal objetivo deste método de gerenciamento de projetos é melhorar processos, melhorar a qualidade e eliminar a frequência de defeitos em produtos acabados. Baseia-se principalmente na análise de dados e estatísticas.

O Six Sigma foi criticado por sua baixa ênfase na comunicação, como resultado da qual as mudanças de gerenciamento implementadas muitas vezes são ineficazes e não produzem os resultados esperados.

Método do caminho crítico (CPM)

O Método do Caminho Crítico (CPM) envolve a criação de um modelo de projeto que inclui os seguintes elementos:

• tarefas necessárias para completar o projeto
• resultados das tarefas
• a quantidade de tempo necessária para completar cada uma delas, e
• dependências entre as tarefas.

O CPM trata, portanto, de visualizar todo o projeto e o caminho para a conclusão. É frequentemente utilizado para planejamento de projetos e desempenha um papel semelhante ao de um gráfico de Gantt no método cascata, ou épicos em projetos gerenciados por meio de metodologias ágeis.

Método da corrente crítica (CCPM)

O método de Gerenciamento de Projetos da Corrente Crítica (CCPM) é uma modificação do método CPM que descrevemos acima. O conceito chave aqui – corrente crítica – significa identificar a lista mais longa de tarefas inter-relacionadas que precisam ser concluídas para finalizar o projeto. O método CCPM foca na gestão de recursos e priorização de tarefas. Portanto, define tarefas muito mais estreitas do que metodologias como Scrum, Ágil ou o método cascata (Waterfall).

Resumo

Os métodos de gerenciamento de projetos são mais frequentemente desenvolvidos por praticantes. Portanto, geralmente refletem as necessidades de uma organização específica e respondem a desafios que se conectam a um tipo específico de atividade – serviços ou produtos, projetos repetitivos ou únicos, gerenciamento de recursos ou de pessoas. Por essa razão, é aconselhável familiarizar-se com as metodologias de gerenciamento de projetos existentes e escolher conscientemente uma ou uma combinação delas que atenda de forma otimizada às necessidades da situação.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.