Scrum e Kanban na gestão de produtos – índice:
Introdução
Ferramentas para gerenciamento de produtos digitais não são apenas tecnologias usadas no desenvolvimento de software, mas também métodos de trabalho com pessoas (link 49). Elas são a chave para o sucesso do seu produto. Em uma era onde a tecnologia avança a uma taxa sem precedentes, desenvolver habilidades de comunicação e se adaptar rapidamente às condições de mercado em mudança se torna crucial. É aqui que os frameworks Scrum e Kanban entram em cena, oferecendo métodos flexíveis e eficazes para gerenciar produtos digitais. Ambos ajudam as equipes a se concentrarem em entregar valor ao cliente de maneira eficiente e organizada.
O que é Scrum?
Scrum foi criado por dois especialistas em TI, Jeff Sutherland e Ken Schwaber, em uma tentativa de encontrar uma maneira de tornar as equipes de desenvolvimento mais produtivas.
Scrum é uma abordagem para gerenciamento de projetos que gira em torno da divisão do trabalho em iterações curtas e com tempo definido, conhecidas como sprints. Promove reuniões regulares e melhoria contínua. Por exemplo, uma equipe de produto pode usar Scrum para planejar sprints de duas semanas e revisar o progresso ao final de cada sprint.
O que é Kanban?
Kanban, por outro lado, é um método de visualização do trabalho que ajuda as equipes a gerenciar melhor seu fluxo de trabalho. A palavra Kanban vem do japonês e significa literalmente “placa de sinalização”. De fato, Kanban envolve organizar tarefas usando quadros colocados na coluna apropriada de uma tabela e reduzindo a quantidade de trabalho em andamento. Por exemplo, uma equipe de suporte pode usar Kanban para visualizar consultas de clientes e priorizar tarefas com base na urgência e importância.
Scrum e Kanban = Scrumban
Scrumban é um híbrido de Scrum e Kanban que combina as melhores características de ambos os métodos. Foi inventado por Corey Ladas. Permite que as equipes se beneficiem tanto da natureza iterativa do Scrum quanto da visualização e redução do trabalho em andamento oferecidas pelo Kanban.
Ao gerenciar uma equipe de produto, Scrumban é perfeito tanto para agendar trabalho quanto para monitorar simultaneamente o progresso e o número de consultas recebidas.
Kanban vs Scrum. Qual é melhor?
No entanto, se você deseja escolher entre Scrum e Kanban, é melhor basear sua decisão nas especificidades do projeto. Se você está planejando uma mudança significativa em seu projeto, o Scrum pode ser uma escolha melhor. Por exemplo, se você está trabalhando em um protótipo e criando uma aplicação completamente nova do zero ou formando uma nova equipe, o Scrum ajudará a organizar o trabalho e monitorar o progresso.
Em contraste, se seu produto já está no mercado e requer entrega contínua de valor, bem como uma resposta rápida ao feedback dos clientes, o Kanban pode ser uma escolha melhor. Por exemplo, pode ajudar a gerenciar consultas de clientes de forma eficiente.
Em resumo, o Scrum é frequentemente usado para projetos que têm requisitos claramente definidos e prazos mais longos. O Kanban, por sua vez, é ideal para projetos que exigem entrega contínua de novas funcionalidades ou melhorias e lidar com um grande número de pequenas tarefas.
Exemplos de Scrum e Kanban em gerenciamento de produtos
Scrum e Kanban são amplamente utilizados em gerenciamento de produtos, não apenas no âmbito digital. Por exemplo, a Toyota usa Kanban para gerenciar a produção de carros, enquanto o Spotify usa Scrum para gerenciar suas equipes de desenvolvimento. O uso desses métodos ágeis para desenvolvimento de produtos também é apreciado por:
- Pixar – um popular estúdio de animação e cinema com mais de 1.500 funcionários, usa quadros Kanban para gerenciar fluxos de trabalho entre diferentes departamentos, incluindo esboço de conceitos, modelagem e gerenciamento de produção.
- Zara – uma popular empresa de roupas usa Kanban para gerenciar seu processo de produção. Os quadros Kanban ajudam os membros da equipe a coordenar o trabalho e acompanhar o status de cada tarefa até que seja concluída.
- Microsoft – este gigante da tecnologia usa tanto os frameworks Kanban quanto Scrum. Os quadros Kanban são usados para visualizar o trabalho e reduzir o trabalho em andamento, ajudando as equipes a trabalharem de forma mais eficiente. Com o Scrum, a Microsoft divide seus projetos em sprints, que duram entre uma e quatro semanas, permitindo uma entrega mais rápida de novas funcionalidades.
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Resumo
Tanto o Scrum quanto o Kanban oferecem benefícios únicos para equipes que gerenciam produtos digitais. No entanto, a abordagem que você escolher depende das especificidades do seu projeto e das necessidades da sua equipe. Independentemente da sua escolha, a chave para o sucesso é entender os princípios básicos desses frameworks e aplicá-los corretamente. Embora nem todas as ferramentas para gerenciar projetos digitais sejam baseadas em software, vale a pena usar os quadros Kanban disponíveis, por exemplo, no Firmbee.
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Andy Nichols
Um solucionador de problemas com 5 diplomas diferentes e reservas infinitas de motivação. Isso o torna um proprietário e gerente de negócios perfeito. Ao buscar funcionários e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.